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Tu sistema.

Problema

Administradora de 80 propiedades en alquiler. Los contratos vencen y nadie avisa, los cobros se hacen por transferencia manual sin confirmación, y los propietarios preguntan constantemente el estado de su inmueble.

Sistema

sistema de arrendamientos con alertas de vencimiento, cobro automatizado y portal para propietarios e inquilinos

Módulo de arrendamientos que registra cada contrato con fechas, montos y condiciones. El sistema envía alertas 30, 15 y 7 días antes del vencimiento. Los cobros se generan automáticamente con link de pago. Propietarios e inquilinos tienen portal propio para ver estado, historial y subir documentos.

Problema

Matrículas, pagos, contenido y comunicación en herramientas distintas. Profesores sin visibilidad de progreso de alumnos, certificados emitidos a mano con semanas de demora.

Sistema

LMS con pagos integrados, portal de alumnos y certificación automática

Plataforma educativa completa: el alumno se matricula, paga en línea y accede inmediatamente al contenido estructurado por módulos. El docente ve el progreso, puede dejar comentarios y aprobar entregas. Al completar el curso, el sistema emite y envía el certificado con QR verificable. La escuela tiene dashboards de retención, avance y cobranza.

Problema

Pedidos de farmacéuticas llegando por email o llamada, inventario de productos éticos sin trazabilidad de lote, facturación desfasada y portal de proveedores inexistente.

Sistema

ERP farmacéutico con control de lotes, OMS y portal para farmacias y proveedores

ERP especializado para distribuidoras farmacéuticas con control de lote y fecha de vencimiento en cada movimiento de inventario. Los pedidos de clientes (farmacias, clínicas) entran por un portal digitalizado y siguen un flujo de aprobación, preparación y despacho. El sistema genera la factura electrónica al confirmar la entrega. Los proveedores entregan valorizaciones digitalmente.

Problema

Broker con cartera de 200+ propiedades en alquiler y venta. Usa WhatsApp, pdf y llamadas para gestionar consultas. No sabe qué propiedades está activamente promoviendo ni cuáles tienen más interés.

Sistema

CRM personal con portal web de propiedades y automatización de seguimiento

Implementación de un micro-CRM personalizado para el broker donde cada propiedad tiene ficha, fotos, precio y estado. Los interesados llegan vía portal web, quedan registrados como leads y reciben seguimiento automático por WhatsApp/email. El broker puede ver qué propiedades tienen más consultas y reasignarlas según demanda.

Problema

Expedientes físicos, deadlines en la agenda personal del abogado, horas sin registrar. La facturación al cliente no refleja el trabajo real realizado.

Sistema

gestión de casos, registro de horas y facturación conectados con alertas automáticas de vencimiento

Sistema de gestión jurídica donde cada expediente tiene partes, estados, documentos y fechas críticas. El sistema alerta automáticamente vencimientos de plazos legales. Los abogados registran horas por caso desde web o móvil. Al cerrar el mes, el sistema propone la factura por cliente según horas + gastos, lista para enviar.

Problema

Pipeline comercial manual, compliance sin trazabilidad. Aprobaciones por email, scoring hecho a mano, auditorías que toman semanas. Gestión de clientes inversionistas dispersa entre fondos y productos retail.

Sistema

CRM con scoring automático, flujos de aprobación y reportería regulatoria integrada

Plataforma comercial que automatiza el scoring de clientes inversores según perfil de riesgo y comportamiento. Los flujos de aprobación internos se digitalizan con roles y registros de auditoría. La reportería regulatoria se genera automáticamente en los formatos exigidos. El equipo comercial tiene visibilidad del pipeline por producto y canal.

Problema

Proyectos en Trello, facturas en Excel, clientes en el correo. Sin margen real por proyecto, horas no registradas, clientes que no saben el avance de su trabajo.

Sistema

CRM + proyectos + time tracking + facturación en un solo sistema integrado

Plataforma de gestión para agencias donde cada cliente tiene su espacio, proyectos activos, horas invertidas y costos en tiempo real. El equipo registra sus horas por tarea. El sistema calcula automáticamente el margen por proyecto y genera la factura al cerrar el mes. Los clientes tienen portal propio para ver avances, aprobar entregables y descargar facturas.

Problema

Tracking manual, inventario en hojas, coordinación por llamadas. Entregas perdidas, cero visibilidad para el cliente final sobre el estado de su paquete.

Sistema

OMS con tracking en tiempo real, inventario centralizado y portal de seguimiento para clientes

Sistema de gestión de órdenes que captura cada pedido desde el origen hasta la entrega. El tracking se actualiza en tiempo real por el transportista desde la app móvil. El cliente recibe notificaciones automáticas en cada etapa. El almacén tiene inventario sincronizado con cada salida y entrada. Operaciones ve en un solo mapa toda la flota activa.

Problema

Clientes de SaaS gestionados en Notion, métricas de churn calculadas a mano, onboarding inconsistente según quien lo haga. Sin visibilidad de uso por cliente ni alertas de desenganche.

Sistema

plataforma de Customer Success con analytics de uso, onboarding automatizado y alertas de churn

Sistema de Customer Success que integra los datos de uso del producto con el CRM. Cada cliente tiene su health score calculado automáticamente. El onboarding es un flujo de pasos con automatizaciones para acompañar al usuario en sus primeros 30 días. El equipo de CS recibe alertas cuando un cliente baja su actividad o acerca un hito de renovación.

Problema

Órdenes de producción en papel, inventario de insumos en planillas, control de calidad sin trazabilidad. Retrasos en entrega por falta de material detectada el día de producción.

Sistema

ERP de manufactura con órdenes de producción digitales, inventario en tiempo real y control de calidad

ERP industrial que conecta el área comercial con producción: al confirmar un pedido, se genera automáticamente la orden de producción y se verifica disponibilidad de insumos. El inventario de materias primas se actualiza con cada consumo. El control de calidad es un checklist digital por lote. El gerente ve capacidad, tiempos de ciclo y eficiencia por línea.

Problema

Stock en planillas, ventas multicanal sin consolidar, devoluciones manuales. Precios diferentes entre canales, sin reportes de rentabilidad por SKU.

Sistema

inventario centralizado, OMS y dashboards de venta sincronizados en todos los canales

Hub omnicanal que consolida los pedidos de tienda física, ecommerce propio y marketplaces en un solo panel. El inventario se descuenta en tiempo real en todos los canales. Las devoluciones siguen un flujo digital. Los dashboards muestran margen por SKU, canal y período para tomar decisiones de compra más inteligentes.

Problema

Comandas en papel, inventario de insumos sin control, ventas del día calculadas a cierre de caja. Sin datos para saber qué platos son rentables ni cuándo hay mayor demanda.

Sistema

sistema de comandas digital con inventario de cocina, analytics de rentabilidad por plato y pasarela de pagos

Sistema para restaurantes donde las commandas pasan de la mesa a la cocina en segundos vía pantalla. El inventario de insumos se descuenta automáticamente con cada plato vendido. El pago puede ser con QR desde la mesa. Los dashboards muestran rentabilidad por plato, horarios pico, ticket promedio y productos más vendidos para optimizar la carta.

Problema

Expedientes físicos que se pierden, ciudadanos que desconocen el estado de sus trámites, dependencias que no comparten información entre sí. Procesos que duran semanas por falta de digitalización.

Sistema

sistema de gestión de trámites digitales con portal ciudadano y trazabilidad de expedientes

Plataforma de tramitación digital donde el ciudadano inicia su trámite en línea, adjunta documentos y sigue el estado en su portal. Cada área tiene su bandeja de asignaciones y plazos. Los expedientes se derivan digitalmente entre dependencias con registro de cada acción. La gerencia ve el backlog por área, tiempos promedio de resolución y cuellos de botella.

Problema

Corredores registrando pólizas en Excel, renovaciones que vencen sin aviso, siniestros gestionados por correo. Sin visibilidad del portafolio ni del desempeño por corredor.

Sistema

CRM para aseguradoras con alertas de renovación, gestión de siniestros y portal de asegurados

Plataforma para corredoras de seguros donde cada póliza está registrada con cliente, fechas y condiciones. El sistema alerta 60, 30 y 7 días antes del vencimiento y propone la renovación. Los siniestros siguen un flujo digital con estados y documentos. Los asegurados tienen portal propio para consultar sus pólizas y reportar novedades.

Problema

Proyectos creativos sin control de scope, horas de edición no registradas, presupuestos que se amplían sin autorización del cliente. Facturación al final del proyecto sin claridad.

Sistema

CRM de proyectos creativos con cotizaciones, control de horas, aprobaciones digitales y facturación por etapa

Sistema para productoras donde cada proyecto tiene brief, cronograma, responsables y presupuesto aprobado por el cliente digitalmente. Los editores registran horas. Las revisiones se aprueban en el portal del cliente con firma digital. La facturación puede ser por etapas o por entregables, generada automáticamente al aprobar cada hito.

Problema

Reclutamiento en inbox, onboarding manual, evaluaciones de desempeño en Word. Sin métricas de retención, procesos que cada manager ejecuta de forma distinta.

Sistema

ATS con onboarding automatizado, evaluación de desempeño y dashboards de People & Culture

Plataforma de People donde el proceso de selección parte desde la publicación del puesto, filtra candidatos automáticamente según criterios configurables, y programa entrevistas sin coordinación manual. El onboarding es un flujo digital. Las evaluaciones de desempeño son periódicas y comparan datos históricos. RRHH tiene métricas de retención, engagement y headcount.

Problema

Vendedores tomando pedidos en papel o WhatsApp, créditos de clientes sin control, inventario que no coincide con el físico, facturación con días de retraso.

Sistema

ERP de distribución con pedidos digitales, control de crédito, inventario en tiempo real y facturación electrónica automática

ERP para distribuidoras donde el vendedor en campo toma el pedido desde la app con disponibilidad de stock en tiempo real y el límite de crédito del cliente visible. El pedido pasa automáticamente a almacén, que prepara y despacha. La factura electrónica se genera al confirmar el despacho y el proveedor recibe su resumen mensual en su portal.

Problema

Propiedades en 5 portales, leads en WhatsApp, seguimiento en Excel. Tres páginas web distintas, tres agencias de marketing sin datos cruzados y reportes manuales cada semana.

Sistema

una sola plataforma que une marketing, ventas y proyectos con métricas unificadas

Implementación de un sistema central que integra CRM con pipeline de leads por proyecto, CMS para gestionar la web de cada desarrollo, tablero de métricas de trafficking (Meta Ads + Google), y dashboards de ventas en tiempo real. Cada agente de ventas ve sus leads, seguimientos y comisiones en un solo lugar. Los traffickers ven ROAS, costo por lead y conversión. Gerencia ve el panorama completo.

Problema

Agenda, historial clínico y facturación completamente desconectados. Recetas en papel, pacientes que repiten datos en cada visita, médicos sin acceso al historial entre sedes.

Sistema

plataforma clínica integrada: citas, expediente digital, cobro y recetas electrónicas en un solo sistema

Plataforma clínica donde el paciente agenda en línea, recibe confirmación automática y llega con su historial ya disponible para el médico. El médico registra la consulta, diagnóstico y receta directamente en el sistema. La recepción cobra y emite factura electrónica al cerrar la atención. La dirección ve ocupación por sede, especialidad y médico en dashboards.

Problema

Reservas por WhatsApp, itinerarios en PDF, pagos por transferencia sin confirmación automática. Los guías no saben composición del grupo hasta el día antes del tour.

Sistema

portal de reservas online con pagos, itinerarios digitales y gestión de operaciones de viaje

Sistema de reservas donde el viajero explora tours en el portal, selecciona fecha, paga en línea y recibe su itinerario digital inmediatamente. La operadora ve la ocupación de cada salida, asigna guías y envía comunicaciones automáticas de preparación. Los guías tienen una app con la información del grupo, itinerario y logística del día.

Problema

Propuestas en Word, proyectos en Notion, horas perdidas, facturas que no reflejan el valor entregado. Los socios no saben qué proyectos son rentables ni qué consultor está sobrecargado.

Sistema

CRM comercial + gestión de proyectos + time tracking + facturación con portal de cliente

Plataforma end-to-end para consultoras: el deal pasa del CRM directamente al proyecto al cerrarse. Cada consultor registra sus horas por proyecto y tarea. El sistema genera reportes de utilización, margen por engagement y horas vendidas vs. consumidas. Al cerrar el mes, el sistema propone la factura y el cliente puede verla en su portal antes de aprobarla.

Problema

Presupuestos en PDF, avances enviados por foto al WhatsApp del jefe de obra, proveedores sin seguimiento. Sobrecostos detectados tres semanas después de que ya ocurrieron.

Sistema

sistema de control de obra con presupuestos dinámicos, avances digitales y gestión de proveedores

Plataforma de gestión de obra donde el residente registra avances por partida cada semana. El sistema compara automáticamente contra el presupuesto y alerta desviaciones antes de que escalen. Los proveedores tienen portal propio para entregar valorización y adjuntar facturas. El gerente ve el estado financiero de todos los proyectos en un dashboard.

Problema

Boletería manual en ventanilla, sin registro digital de pasajeros, equipaje coordinado por radio. Sin capacidad de vender anticipado ni de saber qué rutas son rentables.

Sistema

plataforma de boletería online, gestión de rutas y dashboard de rentabilidad por ruta

Sistema de boletería donde el pasajero compra en línea con selección de asiento y pago digital. La empresa ve en tiempo real la ocupación por ruta y viaje. El sistema genera manifiestos digitales para cada salida. El área de operaciones tiene dashboards de rentabilidad, puntualidad y ocupación para optimizar el plan de rutas.

Problema

Membresías en Excel, clases reservadas por llamada o grupo de WhatsApp, cobros manuales sin recurrencia. Sin métricas reales de retención ni de cuáles clases o instructores generan más permanencia.

Sistema

plataforma de membresías con reservas online, pagos recurrentes y analytics de retención

Sistema de gestión de membresías donde el socio se registra, elige su plan y activa el cobro recurrente en línea. Las clases se publican con cupos y el socio reserva desde la app. Los pagos fallidos activan un flujo de recupero automático. El gym ve en un dashboard la retención por cohorte, ocupación por clase e instructor, e ingresos por plan.

Problema

Proyecto residencial de 120 unidades con preventas abiertas. Los interesados llegan por referidos, redes y ferias. El equipo intenta coordinar citas, reservas y separaciones por teléfono y correo sin un sistema unificado.

Sistema

portal de preventas con reservas online, seguimiento de leads y métricas de avance por torre

Creación de un portal de preventas donde el interesado puede ver el plano, disponibilidad por piso, y reservar una cita o separar una unidad pagando una cuota en línea. El equipo de ventas tiene un CRM con cada lead, su historial y la unidad que está evaluando. Se generan reportes automáticos de avance de ventas por torre, piso y tipología.